Tirar o passaporte em 2026 pode parecer burocrático, mas com as informações certas você evita surpresas e perde menos tempo. Neste guia atual e prático você encontrará o passo a passo oficial, do agendamento à retirada, organizado para facilitar sua viagem.
Aqui você vai aprender quais documentos levar, como preencher o formulário, pagar a taxa, fazer a biometria e acompanhar a entrega. Leve este texto como um checklist inteligente: claro, direto e pronto para usar.
Por que tirar o passaporte agora é diferente (e o que mudou)
O processo de emissão do passaporte se mantém relativamente estável, mas detalhes operacionais e prazos mudam com frequência. Em 2026, a digitalização de parte dos atendimentos e a maior adoção de serviços eletrônicos impactaram o fluxo nas unidades da Polícia Federal.
Além disso, novas regras podem alterar prazos de entrega ou exigir documentos atualizados — por isso é essencial confirmar as exigências no site oficial antes do agendamento. Não confie só no que um amigo fez em 2022; as rotinas mudam.
Passo 1: Reúna os documentos necessários
Antes de mais nada, organize os documentos básicos. Isso evita idas e vindas e reduz o risco de cancelamento do atendimento.
- Documento de identificação com foto (RG, carteira de motorista ou carteira profissional);
- CPF (se não constar no documento de identidade);
- Comprovante de pagamento da GRU (taxa de emissão);
- Certidão de naturalização ou de nascimento (quando aplicável);
- Documento anterior de passaporte, quando for renovação.
Verifique a integridade dos documentos: fotos legíveis, numeração correta, e nomes escritos exatamente como constam nos registros. Pequenas discrepâncias fazem a Polícia Federal pedir complementação.
Passo 2: Preenchimento do formulário e geração do protocolo
A solicitação do passaporte começa online, no portal da Polícia Federal. O formulário pede dados pessoais básicos e informações sobre o documento anterior, se houver.
Preencha com calma e revise cada campo. Um erro de digitação no nome ou no CPF exige novo formulário e cancela o agendamento.
Dicas práticas para o formulário
- Use um navegador atualizado para evitar problemas técnicos.
- Salve o número do protocolo que aparece ao final do preenchimento.
- Se tiver dúvidas sobre algum campo, consulte a seção de perguntas frequentes do site.
Passo 3: Pagamento da taxa (GRU) e comprovante
Após gerar o protocolo, você deverá emitir a Guia de Recolhimento da União (GRU) para pagamento. Existem opções de pagamento em bancos, caixas eletrônicos e internet banking.
Uma dica: pague a GRU o quanto antes, pois o comprovante é necessário no atendimento. O pagamento não garante a vaga, mas sem ele você não será atendido.
Passo 4: Agendamento do atendimento presencial
Com o protocolo e o comprovante da GRU em mãos, acesse o sistema de agendamento da Polícia Federal e escolha a unidade, data e horário. Em cidades maiores, as vagas se esgotam rápido — geralmente semanas antes — então seja proativo.
Se não houver vagas, monitore diariamente; cancelamentos liberam horários. Algumas unidades oferecem lista de espera ou opção de urgência em casos específicos.
O dia do atendimento: o que esperar
Chegue com antecedência e leve todos os originais e cópias solicitadas. No atendimento, você fará conferência de documentos, pagamento verificado e captação de foto e digitais.
A foto tirada na Polícia Federal segue padrão oficial: expressão neutra, sem óculos, sem gorros. A biometria é simples, mas permanente — cuide para que não haja problemas com cortes ou lesões nas digitais.
Como se portar durante a inspeção
Mantenha calma e responda apenas o que for solicitado. Atendentes são orientados por procedimentos rígidos; argumentar em excesso não acelera nada.
Se tiver pendências judiciais, militares ou eleitorais, resolva-as antes do atendimento. Muitas pendências impedem a emissão do passaporte.
Prazo de entrega e modalidades (comum vs. emergência)
O prazo padrão de entrega varia por unidade e volume de demanda. Em condições normais, o documento costuma ficar pronto em poucas semanas, mas em períodos de alta temporada (férias, abertura de temporadas turísticas) esse prazo aumenta.
Existe a emissão de emergência em casos específicos (por exemplo, tratamento de saúde no exterior ou viagem profissional). Essas situações exigem comprovação e só são aceitas conforme critérios da Polícia Federal.
Como acompanhar a emissão do passaporte
Acompanhe o status pelo site da Polícia Federal usando o protocolo de solicitação. O sistema indica quando o passaporte está pronto para retirada.
Se houver qualquer erro ou demora além do informado, entre em contato com a unidade responsável. Registre número de protocolo e anote o nome do atendente para facilitar a comunicação.
Retirada do passaporte: o que levar
Na retirada, leve o documento de identificação original utilizado no atendimento e o comprovante de pagamento. Em algumas unidades, é possível autorizar a retirada por procurador, mas isso exige procuração pública.
Cheque o passaporte na hora: verifique foto, dados pessoais e validade. Caso haja erro, não aceite e solicite correção imediata.
Renovação, segunda via e passaporte para menores
Para renovação, o processo é similar, porém você deve apresentar o passaporte anterior. Se o documento foi perdido ou roubado, será necessária uma declaração e, em alguns casos, boletim de ocorrência.
Passaportes para menores exigem assinatura dos pais ou responsáveis e documentos adicionais (certidão de nascimento, CPF do menor). Menores de 18 anos não podem comparecer desacompanhados sem autorização formal.
Custos e formas de pagamento
A taxa de emissão (valor da GRU) é atualizada periodicamente. Consulte o site da Polícia Federal para o valor vigente e as instruções de pagamento.
Além da taxa, considere custos indiretos: deslocamento até a unidade, tempo de espera e possíveis custos com regularização de documentos (2ª via de RG, por exemplo).
Erros comuns e como evitá-los
Alguns problemas são repetidos e fáceis de evitar. A maioria decorre de documentos incompletos, GRU não paga ou dados preenchidos incorretamente.
Outra falha comum é agendar para um dia e depois esquecer o comprovante de pagamento; sem ele o atendimento é negado. Mantenha tudo impresso e em uma pasta organizada.
Dicas para acelerar o processo (truques que funcionam)
- Agende fora de horários de pico: manhãs de dias úteis costumam ser menos concorridos.
- Tenha cópias simples dos documentos prontas para apresentar.
- Pague a GRU assim que possível e guarde o comprovante digital e impresso.
Organização e antecedência são suas melhores armas. Pense no processo como preparar uma viagem: quem organiza, chega mais tranquilo ao destino.
Segurança do passaporte e cuidados após emissão
O passaporte é seu documento mais valioso para viagens. Guarde em local seguro e, ao viajar, mantenha uma cópia digital e outra impressa separada do original.
Em caso de perda ou furto no exterior, registre boletim de ocorrência local e procure a Embaixada ou Consulado do Brasil imediatamente. Eles orientam sobre retorno ao país e emissão de documento de emergência.
Perguntas frequentes rápidas
- Quanto tempo demora? Depende da unidade; verifique o prazo no site.
- Posso tirar com documento vencido? Em geral não; documentos devem estar válidos.
- E o agendamento? Feito no portal da Polícia Federal.
Checklist final antes do atendimento
- Documento de identidade original e cópia;
- CPF;
- Comprovante de pagamento da GRU;
- Comprovante de agendamento;
- Certidões ou documentos extras quando aplicável.
Seguir o checklist evita contratempos e economiza tempo.
Conclusão
Tirar o passaporte em 2026 é um processo que exige organização, atenção aos documentos e paciência com prazos. Seguindo este guia você reduz a chance de erros e acelera a emissão.
Revise documentos, pague a GRU com antecedência, agende rapidamente e compareça pontualmente ao atendimento. Precisa de ajuda para checar seus documentos antes do agendamento? Consulte o site da Polícia Federal ou entre em contato com a unidade mais próxima — é o passo que garante uma viagem sem surpresas.
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